Koordination der Scanstelle m/w/d

Wald. Werte. Willkommen.

Rheinland-Pfalz ist das waldreichste Bundesland in Deutschland. Landesforsten Rheinland-Pfalz obliegt die hoheitliche Aufsicht über die Wälder. Wir bewirtschaften in unserem Landesbetrieb mit 44 Forstämtern rund 213.000 ha landeseigene Wälder. Für ca. 628.000 ha Gemeinde- und Privatwald übernehmen wir Aufgaben der Beratung und Dienstleistung.

Neben den Forstämtern betreiben wir u.a. eine eigene Forschungseinrichtung, die Forschungsanstalt für Waldökologie und Forstwirtschaft (FAWF), ein eigenes Bildungszentrum für die Aus- und Weiterbildung, das Waldbildungszentrum in Hachenburg (WBZ) sowie ein Kompetenzzentrum Waldtechnik Landesforsten (KWL) und verschiedene Einrichtungen der Umweltbildung und Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Walderlebniszentrum Soonwald).

Der Wald liefert uns den umweltfreundlichen Rohstoff Holz, schützt unsere natürlichen Lebensgrundlagen und ist ein wichtiger Ort der Erholung. Damit jetzt und in Zukunft alle Menschen von den Leistungen unserer Wälder profitieren, brauchen wir qualifiziertes und motiviertes Personal und suchen deshalb SIE!

Im Rahmen der Einführung der E-Akte bei Landesforsten Rheinland-Pfalz und dem Nationalparkamt Hunsrück-Hochwald wird in der Zentralstelle der Forstverwaltung in Neustadt an der Weinstraße eine Zentrale Servicestelle Schriftgutverwaltung inkl. Scanstelle eingerichtet. Aus diesem Anlass ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Zentralstelle der Forstverwaltung in Neustadt a. d. Weinstr., die Stelle der

Koordination der Scanstelle (m/w/d)

in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Unsere Anforderungen

Wir erwarten…

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf (z.B. Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r) oder eine vergleichbare mindestens dreijährige Ausbildung (z.B. Industriekauffrau oder Industriekaufmann, Bankkauffrau oder Bankkaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte*r, möglichst mit Berufserfahrung in diesen Bereichen)
sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie mit außenstehenden Personen
gute EDV-Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, Excel und Word
eigenverantwortliches, zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten
Organisationsvermögen, Verantwortungsbereitschaft und Engagement
Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Darüber hinaus wünschenswert und von Vorteil sind:

Kenntnisse im System Fabasoft eGov-Suite oder anderen Dokumentenmanagement-Systemen
Grundkenntnisse im Prozessmanagement und gute Kenntnisse in Büroabläufen
Grundkenntnisse des eGov-Gesetz RP vom 27.10.2020

Ihre Aufgaben

Mit der Stelle sind im Wesentlichen folgende Aufgaben verbunden:

Aufgabenverteilung unter den Mitarbeitenden bei der Verarbeitung papierbasierter und elektronischer Posteingänge und -ausgänge
Organisieren, Koordinieren und Überwachen der Arbeitsabläufe
Erstellen von Einsatz- und Scanplänen
Gewährleistung des ordnungsgemäßen Betriebes der Scanstelle durch funktionale Scanner und Scan-Arbeitsplätze-PC, sowie Qualitätskontrollen des Scangutes
Ansprechpartner*in für die Dienststellen und Abteilungen bei Rückfragen zum Scannen
Prüfen und Aufbereiten des Papierposteinganges sowie Scannen der aktenrelevanten Dokumente
Verarbeitung des elektronischen Posteingangs sowie Weiterleitung der elektronischen Dokumente an Eingangsempfänger im E-Akte-System
Bearbeitung und Klärung von auftretenden Fehlern in Zusammenarbeit mit den beteiligten internen und externen Stellen
Mitarbeit bei der Implementierung neuer Anforderungen und Standards der Scanstelle
Beauftragung von Wartungs- und Reparaturarbeiten an den Scannern

Wir...

Wir bieten…

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
schreiben Familienfreundlichkeit groß und bieten eine familienfreundliche Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 (Erfahrungsstufe je nach persönlichen Voraussetzungen) auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
eine jährliche Jahressonderzahlung sowie 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche
eine attraktive Betriebsrente über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
flexible Arbeitszeiten

Tätigkeit

Wir bieten eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit.

Familienfreundlichkeit

Wir schreiben Familienfreundlichkeit groß - das bescheinigt auch das Zertifikat „Familienfreundlicher Arbeitgeber“ – und bieten deshalb u. a. flexible Arbeitszeiten.

Gleichstellung

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz verschiedenen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Im Rahmen der Regelungen des Landesgleichstellungsgesetzes sind wir bei unterrepräsentierten Stellen besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 Landesgleichstellungsgesetz berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Mögliche Teilzeit

Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet, jedoch muss sichergestellt werden, dass die Stelle im vollen Umfang besetzt wird.

Weiter-/Fortbildung

Durch eine Vielzahl an Weiter- und Fortbildungsangeboten bietet sich Ihnen die Möglichkeit des lebenslangen Lernens.

Mitarbeit in einem kompetenten und kollegialen Team

Fachlicher Austausch und gute Zusammenarbeit unter Kolleginnen und Kollegen sprechen für unser gutes Betriebsklima.

Weitere Informationen

Bitte bewerben Sie sich bis 02.03.2025 ausschließlich unter nachfolgendem Link

https://landesforsten-rheinland-pfalz.stellen.center/

Rückfragen zu Einzelheiten der Tätigkeit und organisatorischen Rahmenbedingungen beantwortet Ihnen gerne Herr Ralf Konwinski, Telefon 06321/6799-216, E-Mail: Ralf.Konwinski@wald-rlp.de

Rückfragen zum Bewerbungsverfahren sowie arbeits- und tarifrechtliche Fragen richten Sie bitte an Frau Susanne Löhr-Böckmann, Telefon 06321/6799-214, E-Mail Susanne.loehr-boeckmann@wald-rlp.de; Frau Tatjana Radtke, Telefon 06321/6799-310 oder per Mail an bew.tvl@wald-rlp.de.

Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Website www.wald.rlp.de sowie

www.karriere.wald.rlp.de

Hinweise zur Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online

Ihr Ansprechpartner für personelle Fragen

Frau Tatjana Radtke

tatjana.radtke@wald-rlp.de

Rahmendaten

Art der Beschäftigung

Vollzeit

39 Stunden pro Woche

Einsatzregion

Deutschland, Rheinland-Pfalz, Rheinhessen-Pfalz, Neustadt an der Weinstraße

Einsatzort

Le Quartier Hornbach 9, 67433 Neustadt an der Weinstraße

Eingruppierung

E6 TV-L