Sachbearbeitung (m/w/d) für Administration & Kommunikation im Projekt Waldklimaoffensive
Wald. Werte. Willkommen.
Rheinland-Pfalz ist das waldreichste Bundesland in Deutschland. Landesforsten Rheinland-Pfalz obliegt die hoheitliche Aufsicht über die Wälder. Wir bewirtschaften in unserem Landesbetrieb mit 44 Forstämtern rund 213.000 ha landeseigene Wälder. Für ca. 628.000 ha Gemeinde- und Privatwald übernehmen wir Aufgaben der Beratung und Dienstleistung.
Neben den Forstämtern betreiben wir u.a. eine eigene Forschungseinrichtung, die Forschungsanstalt für Waldökologie und Forstwirtschaft (FAWF), ein eigenes Bildungszentrum für die Aus- und Weiterbildung, das Waldbildungszentrum in Hachenburg (WBZ) sowie ein Kompetenzzentrum Waldtechnik Landesforsten (KWL) und verschiedene Einrichtungen der Umweltbildung und Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Walderlebniszentrum Soonwald).
Der Wald liefert uns den umweltfreundlichen Rohstoff Holz, schützt unsere natürlichen Lebensgrundlagen und ist ein wichtiger Ort der Erholung. Damit jetzt und in Zukunft alle Menschen von den Leistungen unserer Wälder profitieren, brauchen wir qualifiziertes und motiviertes Personal und suchen deshalb SIE!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist innerhalb der Zentralstelle der Forstverwaltung bei der Forschungsanstalt für Waldökologie und Forstwirtschaft in Trippstadt die Stelle
Sachbearbeitung (m/w/d) für Administration & Kommunikation im Projekt Waldklimaoffensive
befristet in Vollzeit zu besetzen
Unsere Anforderungen
Sie...
- eine abgeschlossene Berufsausbildung mit erfolgreicher Weiterqualifizierung (bspw. Fachwirt etc.) und mehrjähriger Berufserfahrung im einschlägigen Bereich, idealerweise öffentliche Verwaltung oder Hochschulverwaltung und vergleichbar
- haben Erfahrung in administrativen Prozessen, Akten- und Haushaltsführung im öffentlichen Bereich und sicheren Umgang mit allen gängigen MS-Office Produkten, idealerweise auch im elektronischen Dokumentenmanagement und ggf. CMS
- idealerweise Grundkenntnisse im Vergaberecht bzw. Erfahrungen bei der Mitwirkung in Vergabeverfahren
- einen strukturierten Arbeitsstil, Verlässlichkeit, Belastbarkeit sowie eine hohe Serviceorientierung auch unter herausfordernden Bedingungen
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- eine gültige Fahrerlaubnis Klasse B
…dann sind Sie bei uns richtig! Bewerben Sie sich jetzt!
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Projektadministration: Betreuung von Ablagen, Fristen- und Terminüberwachung, Budgetübersichten in Abstimmung mit der Projektleitung.
- Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern (z. B. Ministerien, Forschungspartnern, Dienstleistern).
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Dienstreisen und Besprechungen (inkl. Protokollführung).
- Pflege von Projektunterlagen, Berichten und Präsentationen (z. B. Layout, Korrektur, Formatierung).
- Betreuung und inhaltliche Unterstützung von Informationskanälen (allg. Öffentlichkeitsarbeit, Website, interne Plattformen, Newsletter).
- Vorbereitung von Vergabeverfahren und Unterstützung bei der Durchführung der Rechnungsprüfung und -anweisung nach internen Vorgaben
Wir...
- Bieten eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in der Entgeltgruppe E9a (Erfahrungsstufe je nach persönlichen Voraussetzungen) auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- kommunizieren gern auf kurzen Wegen, haben stets eine offene Tür für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- bieten Mitarbeit in einer Ressortforschungseinrichtung des Ministeriums für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität Rheinland-Pfalz
- bieten Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Weitere Informationen
Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte bewerben Sie sich bis 21.06.2026 ausschließlich über unser Bewerbermanagementsystem unter nachfolgendem Link https://landesforsten-rheinland-pfalz.stellen.center/
Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu organisatorischen Rahmenbedingungen beantwortet Ihnen gerne Herr Sebastian Mang, Tel.: +49 (0)6131-884268-112, E-Mail: Sebastian.Mang@wald-rlp.de
Rückfragen zum Bewerbungsverfahren sowie arbeitsrechtliche Fragen richten Sie bitte an Frau Verena Müller, Telefon 06321/6799-200 oder per Mail an ZdF.Personalgewinnung@wald-rlp.de.
Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Website unter www.wald.rlp.de sowie auf www.karriere.wald.rlp.de.