Sachbearbeitung in der Scanstelle
Wald. Werte. Willkommen.
Rheinland-Pfalz ist das waldreichste Bundesland in Deutschland. Landesforsten Rheinland-Pfalz obliegt die hoheitliche Aufsicht über die Wälder. Wir bewirtschaften in unserem Landesbetrieb mit 44 Forstämtern rund 213.000 ha landeseigene Wälder. Für ca. 628.000 ha Gemeinde- und Privatwald übernehmen wir Aufgaben der Beratung und Dienstleistung.
Neben den Forstämtern betreiben wir u.a. eine eigene Forschungseinrichtung, die Forschungsanstalt für Waldökologie und Forstwirtschaft (FAWF), ein eigenes Bildungszentrum für die Aus- und Weiterbildung, das Waldbildungszentrum in Hachenburg (WBZ) sowie ein Kompetenzzentrum Waldtechnik Landesforsten (KWL) und verschiedene Einrichtungen der Umweltbildung und Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Walderlebniszentrum Soonwald).
Der Wald liefert uns den umweltfreundlichen Rohstoff Holz, schützt unsere natürlichen Lebensgrundlagen und ist ein wichtiger Ort der Erholung. Damit jetzt und in Zukunft alle Menschen von den Leistungen unserer Wälder profitieren, brauchen wir qualifiziertes und motiviertes Personal und suchen deshalb SIE!
Im Rahmen der Einführung der E-Akte bei Landesforsten Rheinland-Pfalz und dem Nationalparkamt Hunsrück-Hochwald wird in der Zentralstelle der Forstverwaltung in Neustadt an der Weinstraße eine Zentrale Servicestelle Schriftgutverwaltung inkl. Scanstelle eingerichtet. Aus diesem Anlass ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Zentralstelle der Forstverwaltung in Neustadt a. d. Weinstr., die Stelle der
Sachbearbeitung in der Scanstelle (m/w/d)
in Vollzeit unbefristet zu besetzen.
Bewerbung starten - Öffnet sich in einem neuen FensterUnsere Anforderungen
- berufliche Erfahrung in allgemeinen Büro-und Verwaltungstätigkeiten; von Vorteil wären eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung in einschlägigen Büroberufen
- sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie mit außenstehenden Personen
- gute EDV-Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, Excel und Word
- eigenverantwortliches, zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten
- Organisationsvermögen, Verantwortungsbereitschaft und Engagement
- Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben
- Prüfen und Aufbereiten des Papierposteinganges sowie Scannen der aktenrelevanten Dokumente
- Verarbeitung des elektronischen Posteingangs sowie Weiterleitung der elektronischen Dokumente an Eingangsempfänger im E-Akte-System
- Sichtung der zentral eingehenden elektronischen Posteingänge sowie Aufbereitung und Prüfung elektronischer Posteingänge auf Aktenrelevanz
- Übergabe der elektronischen Posteingänge in das E-Akte-System
- Drucken, Kuvertieren, ggf. Frankieren und Versenden (sofern nicht von Poststelle durchgeführt) der im E-Akte-System erstellten Papier-Postausgänge, die nicht persönlich unterschrieben werden
- Aufbewahrung und Vernichtung des Scangutes anhand festgelegter Vorgaben und Fristen (laut Scananweisung)
- Durchführung einfacher Wartungs- und Pflegearbeiten der Scaneinrichtung
Wir...
bieten…
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- eine familienfreundliche Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in der Entgeltgruppe 4 (Erfahrungsstufe je nach persönlichen Voraussetzungen) auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- eine jährliche Jahressonderzahlung sowie 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche
- eine attraktive Betriebsrente über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- flexible Arbeitszeiten
Weitere Informationen
Bitte bewerben Sie sich bis 06.04.2025 ausschließlich unter nachfolgendem Link https://landesforsten-rheinland-pfalz.stellen.center/
Rückfragen zu Einzelheiten der Tätigkeit und organisatorischen Rahmenbedingungen beantwortet Ihnen gerne Herr Ralf Konwinski, Telefon 06321/6799-216, E-Mail: Ralf.Konwinski@wald-rlp.de
Rückfragen zum Bewerbungsverfahren sowie arbeits- und tarifrechtliche Fragen richten Sie bitte an Frau Susanne Löhr-Böckmann, Telefon 06321/6799-214, E-Mail: Susanne.loehr-boeckmann@wald-rlp.de ; Frau Rebecca Wernz, Telefon 06321/6799-204 oder per Mail an bew.tvl@wald-rlp.de.
Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Website www.wald.rlp.de sowie www.karriere.wald.rlp.de
Hinweise zur Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online