Arbeitsplatzassistenz (m/w/d) für hochgradig sehbehinderte Mitarbeiterin
Wald. Werte. Willkommen.
Rheinland-Pfalz ist ein waldreiches Bundesland, in dem Landesforsten die hoheitliche Aufsicht über die Wälder obliegt. Wir bewirtschaften in unserem Landesbetrieb mit 44 Forstämtern rund 215.000 ha landeseigene Wälder. Für ca. 612.000 ha Gemeinde- und Privatwald übernehmen wir Aufgaben der Beratung und Dienstleistung. Neben den Forstämtern betreiben wir u.a. eine eigene Forschungseinrichtung, die Forschungsanstalt für Waldökologie und Forstwirtschaft (FAWF), ein eigenes Bildungszentrum für die Aus- und Weiterbildung, das Waldbildungszentrum in Hachenburg (WBZ) sowie ein Kompetenzzentrum Waldtechnik Landesforsten (KWL) und verschiedene Einrichtungen der Umweltbildung (z.B. Walderlebniszentrum Soonwald). Der Wald liefert uns den umweltfreundlichen Rohstoff Holz, schützt unsere natürlichen Lebensgrundlagen und ist ein wichtiger Ort der Erholung. Damit jetzt und in Zukunft alle Menschen von den Leistungen unserer Wälder profitieren, brauchen wir qualifiziertes Personal und suchen deshalb SIE!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an der Zentralstelle der Forstverwaltung in Neustadt a. d. Weinstr.
die Stelle Arbeitsplatzassistenz (m/w/d) für eine hochgradig sehbehinderte Mitarbeiterin
in Teilzeit mit einem Stellenumfang von 50 % unbefristet zu besetzen.
Bewerbung starten - Öffnet sich in einem neuen FensterUnsere Anforderungen
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf (z.B. Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare mindestens dreijährige Ausbildung (z.B. Industriekauffrau oder Industriekaufmann, Bankkauffrau oder Bankkaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, …) möglichst mit Berufserfahrung in diesen Bereichen
- sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie mit außenstehenden Personen
- gute EDV-Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, Excel und Word
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- vor allem für das Vorlesen eine klare und gut verständliche Ausdrucksweise
- einen Pkw-Führerschein und die Bereitschaft, den eigenen Pkw gegen Zahlung einer Kilometerpauschale einzusetzen
Ihre Aufgaben
- Informationsassistenz: Vorlesen von Texten und Dokumenten; Erläutern von Bildern und Grafiken; Erstellen von Tabellen, Übersichten und Vortragsfolien; Durchführung von Internetrecherchen
- Mobilitätsassistenz: Begleitung der blinden Mitarbeiterin auf Dienstreisen und Dienstgängen; Führen des Kfz Auf Dienstreisen; Hilfeleistung aller Art bei auswärtigen Terminen
- Kommunikationsassistenz: Kontaktherstellung mit fremden Personen; vorbereitende bzw. nachträgliche Information über nur optisch wahrnehmbare Verhaltensweisen von Kontaktpersonen
- Organisationsassistenz: Unterstützung bei Unterschrift und manueller Dokumentenkennzeichnung; Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen, Sitzungen und Fortbildungen
- Sowie die Erledigung allgemeiner Büroarbeiten und das Erstellen von Gesprächs und Sitzungsniederschriften
Wir...
- bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- bieten Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- schreiben Familienfreundlichkeit groß und bieten eine familienfreundliche Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in der Entgeltgruppe 5 (Erfahrungsstufe je nach persönlichen Voraussetzungen) auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
Weitere Informationen
Rückfragen zu Einzelheiten der Tätigkeit und organisatorischen Rahmenbedingungen sowie Rückfragen zum Bewerbungsverfahren arbeits- und dienstrechtliche Fragen beantworten Ihnen gerne Frau Susanne Löhr-Böckmann, Telefon 06321/6799-214, E-Mail: Susanne.Loehr-Boeckmann@wald-rlp.de oder Frau Tatjana Radtke, Telefon 06321/6799-310 oder schreiben Sie uns eine E-Mail an: bew.tvl@wald-rlp.de.
Bewerbungsfrist 16.09.2024
Hinweise zur Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online