Sachbearbeitung Zentrale Dienste am ZeBIT Emmelshausen (m/w/d)

Wald. Werte. Willkommen.

Rheinland-Pfalz ist das waldreichste Bundesland in Deutschland. Landesforsten Rheinland-Pfalz obliegt die hoheitliche Aufsicht über die Wälder. Wir bewirtschaften in unserem Landesbetrieb mit 44 Forstämtern rund 213.000 ha landeseigene Wälder. Für ca. 628.000 ha Gemeinde- und Privatwald übernehmen wir Aufgaben der Beratung und Dienstleistung.

Neben den Forstämtern betreiben wir u.a. eine eigene Forschungseinrichtung, die Forschungsanstalt für Waldökologie und Forstwirtschaft (FAWF), ein eigenes Bildungszentrum für die Aus- und Weiterbildung, das Waldbildungszentrum in Hachenburg (WBZ) sowie ein Kompetenzzentrum Waldtechnik Landesforsten (KWL) und verschiedene Einrichtungen der Umweltbildung und Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Walderlebniszentrum Soonwald).

Der Wald liefert uns den umweltfreundlichen Rohstoff Holz, schützt unsere natürlichen Lebensgrundlagen und ist ein wichtiger Ort der Erholung. Damit jetzt und in Zukunft alle Menschen von den Leistungen unserer Wälder profitieren, brauchen wir qualifiziertes und motiviertes Personal und suchen deshalb SIE!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist innerhalb der Zentralstelle der Forstverwaltung bei der Abteilung 4 in Emmelshausen die Stelle

Sachbearbeitung Zentrale Dienste unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Unsere Anforderungen

Sie…

verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen kaufmännischen bzw. Verwaltungsberuf (z.B. Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Bankkauffrau/ Bankkaufmann, Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement oder vergleichbar)
verfügen alternativ über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
verfügen über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere die MS-Office Anwendungen Outlook, Word und Excel
arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und sorgfältig
sind teamfähig, belastbar und verfügen über eine ausgeprägte Sozialkompetenz
beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und können sich sowohl mündlich als auch schriftlich gut ausdrücken
sind im Besitz eines Führerschein Klasse B

…dann sind Sie bei uns richtig! Bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Aufgaben

Allgemeine Verwaltungsaufgaben:
- Telefonvermittlung (Servicefunktion)
- Post- und Dokumentenmanagement
- Regelmäßige Aktualisierung von Adressverteiler, Telefonlisten, Geschäftsverteilung und des Organigramms der Abt.4
Sicherstellung der Bearbeitung von AU-Bescheinigungen aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Zuständigkeitsbereich der Abteilung 4, insbesondere:
- Entgegennahme der AU-Bescheinigung (digital oder analog) gemäß internen Vorgaben.
- Prüfung der formellen Richtigkeit: Personalnummer, Name, Datum des Beginns der AU, voraussichtliches Enddatum,
- Zuordnung der AU-Bescheinigung in die entsprechende Ordnerstruktur im Verwaltungslaufwerk der Abt.4
Bearbeitung des Haushalts- und Rechnungswesens der Abt.4:
- Aktive Mitarbeit bei der Haushaltsplanung und Bewirtschaftung der zugewiesenen Haushaltsmittel
- Prüfen und Bearbeiten von Eingangsrechnungen
Berichtswesen
Abwicklung der „Begleitenden Hilfe im Arbeitsleben gem. § 102 SGB IX…“ einschließlich der Zusammenstellung der Kosten und Beantragung von Leistungen für den Einsatz von Gebärdendolmetschern

Wir...

Tätigkeit

Wir bieten eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit.

Familienfreundlichkeit

Wir schreiben Familienfreundlichkeit groß - das bescheinigt auch das Zertifikat „Familienfreundlicher Arbeitgeber“ – und bieten deshalb u. a. flexible Arbeitszeiten.

Gleichstellung

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz verschiedenen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Im Rahmen der Regelungen des Landesgleichstellungsgesetzes sind wir bei unterrepräsentierten Stellen besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 Landesgleichstellungsgesetz berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Mögliche Teilzeit

Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet, jedoch muss sichergestellt werden, dass die Stelle im vollen Umfang besetzt wird.

Weiter-/Fortbildung

Durch eine Vielzahl an Weiter- und Fortbildungsangeboten bietet sich Ihnen die Möglichkeit des lebenslangen Lernens.

Mitarbeit in einem kompetenten und kollegialen Team

Fachlicher Austausch und gute Zusammenarbeit unter Kolleginnen und Kollegen sprechen für unser gutes Betriebsklima.

Weitere Informationen

Bitte bewerben Sie sich bis 05.04.2026 ausschließlich über unser Bewerbermanagementsystem unter nachfolgendem Link https://landesforsten-rheinland-pfalz.stellen.center/.

Rückfragen zu Einzelheiten der Tätigkeit und organisatorischen Rahmenbedingungen beantwortet Ihnen gerne Frau Andrea Ball, Telefon 06131/884 262 401, E-Mail: andrea.ball@wald-rlp.de.

Rückfragen zum Bewerbungsverfahren sowie arbeits- und tarifrechtliche Fragen richten Sie bitte an Frau Verena Müller Telefon 06321/6799-200,E-Mail: ZdF.Personalgewinnung@wald-rlp.de

Hinweise zur Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online!!

Ihre Ansprechpartnerin für allgemeine Fragen

Frau Verena Müller

+49 6321 6799200

Rahmendaten

Art der Beschäftigung

Vollzeit

39 Stunden pro Woche

Einsatzregion

Deutschland, Rheinland-Pfalz, Koblenz, Rhein-Hunsrück-Kreis

Einsatzort

Rhein-Mosel-Straße 9, 56281 Emmelshausen

Eingruppierung

E 6

Bewerbungsschluss

05.04.2026